개인사업자 첫걸음 떼기 - 사업자 통장 + 카드 쉽게 만드는 방법 (꼭 챙겨가야 할 서류 모음)

예전에 '지식산업센터' 분양받을 때 아무런 생각 없이 은행에 가서 덜컥 사업자 통장 만들어달라고 떼 아닌 떼를 썼던 적이 있었다. 당시 사업자등록증조차 구비하지 않은 상태로 일단 사업자 통장부터 만들어달라고 했을 때 황당해 하던 은행 직원 표정이 아직도 기억이 난다.

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사업 준비에는 정말 많은 시간과 노력이 들어간다. 물론 직장을 구할 때도 많은 스펙을 쌓고 회사 시험과 면접 준비에 많은 시간을 할애하는 건 마찬가지이지만, 개인사업의 경우는 준비해야 하는 가짓수가 훨씬 많다.

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회사 통장과 카드의 필요성

개인사업을 위해 준비해야 할 많은 리스트 중에서 가장 중요한 부분이 바로 '사업자 통장' 개설이다. 우선 월급을 받는 직장인일 때는 회사로부터 개인통장으로 급여만 받으면 끝이었지만 개인사업자 즉 '사장'이 되는 순간 개인 통장이 아니라 회사 통장이란 게 필요하고 (물론 소상공인인 경우 회사 통장이 필수라고는 볼 수 없지만, 나중에 세금 처리에 있어서 회사 통장을 가지고 있는 게 여러모로 유리하기 때문에 대부분 제대로 사업하시는 분들은 회사 통장과 카드를 만드는 경우가 많다) 매입과 매출을 이 통장을 통해 진행하게 된다.

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회사 통장과 카드를 사용하게 되면 회사 운영에 필요한 경비처리나 수입 발생 구조가 명확해지고 '부가가치세'나 '종합소득세' 신고 시에도 여러 가지 자료를 찾거나 취합할 필요 없이 사업자 통장 하나로 처리가 가능하기 때문에 시간도 훨씬 절약할 수 있다.

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사업자 통장 개설에 필요한 서류

사업자 통장을 개설하기 위해서는 다음의 서류가 필요하다

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[필수서류]

1. 사업자등록증

2. 신분증

3. 사업장 관련 자료 : 사업장 임대차 계약서 혹은 사업장 분양 계약서 (분양대금 완납 확인서도 가능 - 오피스텔, 상가, 지식산업센터 등), 사무실 집기 구입 세금계산서 (반드시 사업자등록번호가 찍혀있어야 함)

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[부가 서류] - 은행에 따라 요구하는 경우 있음

1. 매출, 매입 세금계산서

2. 회계 관련 서류 (예: 손익계산서)

3. 사업 계획서

4. 각종 기업 인증서 (예: 우수기술 인증서 등)

사업자통장 개설 필수서류

사업자통장 개설 부가서류

왜 이렇게 많은 서류를 요구하는가

이번에 사업자 통장을 만들면서 은행만 두 번 방문했다. 대략 위의 서류들을 챙겨갔는데도 필수서류 중 3번인 사업장 관련 자료로 등기부등본을 가져갔는데도 그걸로 부족하다는 게 은행 직원의 설명이었다. 꼭 사업장을 구입했다는 걸 증빙할 수 있는 계약 서류와 사업장을 진짜로 운영하기 위해 준비한 증빙 서류 즉, 사무실 집기 비용 지출증빙이 꼭 있어야 한다는 것.

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아니 내 돈 들여서 내가 사업을 한다는데.. 은행 입장에서도 사업자 거래 하나라도 더 트면 좋을 텐데 왜 이렇게 까칠하게 구는 거지?라는 생각이 당연히 들 터인데.. 은행 직원의 대답은 간단명료하다.

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대포통장 근절때문이죠.. 사업자 핑계로 대포통장을 하도 만들다 보니

이제 진짜 통장 하나 만들기 정말 어려워졌어요..

 

그래서 은행에서 원하는 서류들의 특징을 자세히 보면, 이 사람이 진짜로 사업장을 가지고 사업을 하는지를 확인할 수 있는 서류를 가급적 많이 확보하는 게 목적인 것이다.

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그래서 딱 이 서류가 필요합니다..라기 보다도 나중에 혹시라도 문제가 생겼을 때 그때 당시 사업자 통장 개설 시에 이 사람이 이 정도까지 실제 사업을 운영한다는 증거자료를 제출했습니다,라고 소명할 수 있을 정도의 자료 확보가 목적이란 뜻이다.

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사업자 통장 개설 시 넉넉히 시간적 여유를 가지고 가자

이번에 사업자 통장 개설하는데 정확히 딱 1시간이 걸렸다. 물론 은행 창구 앞 대기시간을 빼고 말이다. 대표자 이름과 상호 그리고 사인 요렇게 세 가지 세트를 수십 번 기입하는 작업을 해야 한다. 은행 직원과 오랫동안 작업해야 하니 거래처 미팅이나 다른 약속을 잡지 말고 여유 있게 은행을 방문하는 것이 좋다.

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유튜브 크리에이터, 구글 애드센스 사업자인 경우에는 외환계좌도 같이 개설하면 편리하다

내 사업 수익구조 포트폴리오 중 유튜브가 차지하는 비중이 어느 정도 있는데, 지금이야 수익이 적기 때문에 큰 이슈는 없겠지만, 추후 전체 사업 수익 중 유튜브 수익이 상당히 증가할 경우(?)를 대비할 필요가 있다.

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모두 잘 아시겠지만 유튜브 수익은 정해진 계좌로 외환으로 입금이 되고 엄밀히 말하면 세금이 적용되는 수출입 관련 수익이다. 따라서 소소한 비용이야 어떻게든 용돈벌이로 세금신고를 피할 수 있을지 몰라도, 규모가 증가하게 되면 나라에 합법적으로 소득신고를 하는 편이 여러모로 안전하다. 이를 대비해서 개인 외환계좌가 아닌 사업자 통장과 연결된 외환계좌를 별도로 개설해야 사업자 세금 처리가 가능하다. (개인 외환계좌와 사업자 통장은 연결성이 없기 때문에 타인 계좌라고 봐도 무방할 정도로 관련이 없다)

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고수익 유튜버를 꿈꾼다면 미리미리 사업자 외환계좌를 개설해 두는 준비성을 발휘하도록 하자.

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