비지니스 라이팅(비즈라이팅) 하는 법

비즈라이팅의 5단계

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기획은 일반적인 글쓰기와는 좀 다르다. 흔히 비즈라이팅이라고 하는데, 중요한 것은 핵심을 명확하고 빠르게 전달해야 한다는 것이다. 비즈라이팅은 말로 이루어지기 보다는 글로 이루어져야 한다. 하지만, 기획의 과정중에서 말은 생각을 정리하는데 있어서 매우 중요한 요소이다.

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비즈라이팅에서 가장 많이 사용되는 글쓰기 방법은 두괄식이다. 이것은 단도직입적으로 용건을 전달하는 방법인데 바쁜 회사업무가운데서 가장 합리적인 방법이라고 할 수 있다. 이 방법은 어찌보면 남성적이고 강력해 보일 수 있지만, 요즘처럼 소통을 중요시 하는 사회속에서는 점차 미괄식 글쓰기도 점차 각광을 받고 있는 추세이다. 마치 잘 숙성시킨 한잔의 와인으로 상대방을 유혹하듯이 누구나 들어도 끄떡끄떡할, 읽으면 읽을수록 빠져드는 그런 기획서라면 누구라도 결론부분을 읽고서 감탄을 금치 못할 것이다.

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어쨋든 두괄식이든 미괄식이든 다 상관없다. 본인의 스타일에 맞게 선택하면 될 일이다. 더 중요한 것은 비즈라이팅에 있어서 필요한 다섯가지 단계이다. 한번에 짜잔 하고 나오는 기획서는 없다. 몇가지 단계를 거치다 보면 자연스럽게 훌륭한 기획서가 탄생하게 된다.

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비즈라이팅의 다섯단계

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1. 아이디어 (Idea)

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2. 브레인스토밍 (Brain storming)

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3. 정리하기 (Arrange)

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4. 조사 및 분석 (Research)

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5 글쓰기 (Biz wrighting)

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1. 아이디어

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무엇을 쓸 것인가에 대해 고민하는 단계이다. 일의 목적에 따라 어떤 주제를 쓸 것인가에 대한 큰 틀을 잡는 단계이다.

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2. 브레인스토밍

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주제에 대한 생각을 마구마구 던지는 단계이다. 생각나는 대로 무엇이든 다 적어본다

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3. 정리하기

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브레인스토밍을 통해 얻은 키워드들을 종합하면서 밑그림을 그리는 단계이다.

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4. 조사 및 분석

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조사와 분석으로 수집된 자료에 풍부한 살을 덧붙인다. 또한 세워진 밑그림을 검증할 수도 있다.

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5 글쓰기

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모든 정리된 자료들을 글로써 풀어가는 단계이다.

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이 다섯단계를 거칠 준비가 되었다면 이제 기획서를 작성할 자격을 갖추게 된다.